Lo mínimo que debe darte tu contador

Contratar a un contador es una de las mejores decisiones que puedes tomar para tu empresa. Pero, ¿sabes qué pedirle exactamente? Muchos emprendedores simplemente entregan sus facturas y esperan lo mejor, perdiendo una oportunidad de oro para obtener información estratégica que puede definir el futuro de su negocio.

Un buen contador no es solo alguien que presenta impuestos; es un socio estratégico. Su rol va más allá de la simple contabilidad para convertirse en una fuente de análisis y asesoramiento. Si tu contador actual no te proporciona proactivamente los siguientes elementos, es hora de tener una conversación seria o buscar a alguien que sí lo haga.

Aquí están los 5 elementos mínimos que debes exigirle:

1. Estados Financieros Mensuales Claros y Comprensibles No basta con recibir un archivo adjunto con números que no entiendes. Debes pedir (y recibir) cada mes, sin falta, tres documentos clave adaptados a tu negocio:

• Estado de Resultados (o de Pérdidas y Ganancias): Te dice si tu negocio ganó o perdió dinero en un período específico. Es el indicador más directo de tu rentabilidad. Debes poder ver claramente tus ingresos totales contra tus costos y gastos que por ende te dará la rentabilidad.

• Balance General: Es una fotografía de la salud financiera de tu empresa en un momento dado. Muestra lo que tienes (activos), lo que debes (pasivos) y el valor real de tu negocio (patrimonio), por ejemplo acá podés ver el nivel de endeudamiento de tu negocio.

• Estado de Flujo de Efectivo: Posiblemente el más crítico de todos. Un negocio puede ser rentable en papel pero quebrar por falta de efectivo. Este informe te muestra de dónde vino el dinero y a dónde se fue, diferenciando entre actividades de operación, inversión y financiación, si nunca lo has visto es necesario que tu contador te lo explique porque inicialmente puede tender a ser confuso.

Clave: Pídele a tu contador que no solo te envíe los informes, sino que te ofrezca una breve llamada o un resumen por correo explicando los puntos más importantes. “Este mes tus costos fijos aumentaron un 10%, aquí está la razón, deberías procurar hacer X,Y,Z…”.

2. Reuniones de Revisión Estratégica (Trimestrales o Semestrales) La contabilidad es una herramienta para tomar mejores decisiones, no un simple archivo histórico. Programa reuniones periódicas con tu contador con un único objetivo: hablar de estrategia.

En estas reuniones, deberías discutir:

• Análisis de Rentabilidad: ¿Qué productos o servicios te están generando más ganancias? ¿Dónde estás perdiendo dinero?

• Planificación Fiscal: ¿Qué acciones puedes tomar AHORA para reducir legalmente la carga de impuestos a final de año? Un buen contador se anticipa, no reacciona.

• Presupuesto vs. Realidad: Compara tus resultados reales con las metas que te habías propuesto. ¿Por qué hay desviaciones? ¿Qué ajustes necesitas hacer?

3. Asesoramiento Proactivo sobre Impuestos y Obligaciones No deberías enterarte de un pago de impuestos el día antes de la fecha de vencimiento. Tu contador debe proporcionarte un calendario fiscal claro desde el inicio del año.

Esto incluye:

• Fechas límite para la presentación y pago de todos los impuestos aplicables (IVA, Renta, etc.).

• Estimaciones de cuánto tendrás que pagar, para que puedas planificar tu flujo de caja.

• Alertas sobre cambios en la legislación que puedan afectar a tu negocio.

Un contador reactivo espera a que le preguntes. Un contador proactivo te avisa con tiempo y te da soluciones.

4. Informes de Cuentas por Cobrar y por Pagar ¿Quién te debe dinero y desde cuándo? ¿A quién le debes tú y cuándo vencen esos pagos? La gestión del flujo de caja es vital. Tu contador debe poder entregarte dos informes sencillos pero cruciales:

• Informe de Antigüedad de Cuentas por Cobrar: Un listado de todos los clientes que te deben, clasificado por la antigüedad de la deuda (30, 60, 90 días). Es tu herramienta principal para saber a quién llamar hoy mismo.

• Informe de Cuentas por Pagar: Te ayuda a gestionar tus propias obligaciones para no incurrir en multas o dañar tu relación con los proveedores.

5. Disponibilidad y Comunicación Clara Este último punto no es un informe, pero es igual de importante. Tu contador debe ser accesible, fluido y conectar con tu estilo de liderazgo. No significa que deba responderte al instante, ni que te diga que si a todo lo que le pides, pero sí debería tener un sistema claro de comunicación y tiempos de respuesta razonables.

Cuando le hagas una pregunta, la respuesta no debe ser un artículo técnico del código fiscal. Debe ser una explicación clara, sencilla, práctica y directa, enfocada en lo que significa para tu negocio y qué acción debes tomar.

¿Tu contador actual cumple con estos 5 puntos? Si no es así, no estás obteniendo el valor real que tu negocio merece.

No te abrumes, encontrar un contador que cumpla con estos elementos puede ser complejo y la razón es que la naturaleza de su profesión los lleva a atender muchos clientes a la vez y eso reduce la capacidad de servicio.

Es importante también que entiendas los elementos básicos de la contabilidad para que tengas criterio a la hora de seleccionar tu próximo contador, en el programa BUSINESS MASTER PRO esto es algo en lo que nos enfocamos para darte las bases desde la perspectiva gerencial, si querés ver el detalle dale CLICIK AQUÍ.